本帖最后由 飞机飞行 于 2020-2-9 15:25 编辑
● 2020年1月22日,腊月廿八
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北京,360大厦内,过半员工戴上了口罩,人心惶惶,大家谈论着还能不能返乡、该不该串门。公司已经通知提前一天放假,这意味着22日成为节前最后一个工作日,但此时无人欣喜,疫情的严重程度已经不言而喻。
● 2020年1月25日,正月初一
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早上8点13分,360党支部微信群中发来一条消息“公司360基金会决定为武汉捐赠1500万物资,现在需要一些同学参与进来,协助公司进行采购,大家自愿报名”。
“我愿意”
“我报名”
随着一条条短促有力的回应,360抗击疫情专项小组的首批志愿者聚集到了一起。他们来自不同的部门,上至管理者,下至基层员工,从那一刻起,他们没有上下级之分,只有同一份抗击疫情的热忱。自此,每天忙碌超过16个小时的抗疫之旅开始了。
作为首批加入专项小组的成员,360数字营销部李雪静对那个不平凡的大年初一印象深刻,“大年三十晚上就看到各种新闻,很担心武汉疫区的人,但是又不知道能为他们做些什么。后来大年初一早上看到消息之后,我立刻报了名,没有任何犹豫,一心只想为抗击疫情出一份力。”
起初,所有小组成员通过网络或亲友寻找物资采购线索,很快收集到上百条,但经过核实,大部分厂家要么被政府接管、要么货不供求、要么物资达不到捐赠标准,采购成为了专项小组面临的第一道难题。
● 2020年1月26日,正月初二
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为了寻找货源,大家开始发动同事、家人,并将目光转向国外。一名负责采购的志愿者通过在韩国的湖北朋友,联系到一个当地的口罩厂家,很快便与厂家确定采购一批KF94口罩。“当时很开心,以为终于找到价格合理的靠谱渠道,可第二天打款前,厂家突然变卦,说国内某个商家高价采购了他们全部的口罩,我们如果想买,只能去联系那个商家。我们立刻联系采购方,他们居然把价格抬高很多倍,最后只能作罢,忙活了好多天,抱了很大希望,最后这样的结果,很有挫败感。”
这样的情况,对成员们来说不胜枚举,但屡屡碰壁并未影响大家的热情,采购线索的收集工作未有懈怠。
与此同时,募捐资金随着抗疫的热情不断涌入。这一天,在360全国中小渠道业务部的呼吁下,360全国40余家代理商在短短4小时内自发捐款109万元,为360基金会的救援工作注入新能量。
● 2020年1月29日,正月初五
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经过几天的磨合以及新成员加入,专项小组形成了需求、采购、清关、物流、订单追踪、供应链、中台、财务八个工作小组,运作流程逐渐明确,基金会的捐献工作也在平稳推进。
这天下午,一张照片在群里被疯狂转发,这是一张来自湖北省武汉市红十字会医院财务科的物资签收单,签收的这一批5000个KN95口罩,是360基金会首批成功被签收的物资,一瞬间,专项小组的多个沟通群炸开了锅。
360社区
首批物资签收单
360安全架构专家王梅回忆道,“当时大家已经忙了很多天,但是种种原因,很多物资采购不成功,采购完成的过海关被卡,入关了运输又不通畅,大部分物资都被耽搁在路上,大家心里都很着急。那批KN95口罩运输时,武汉很多道路都封了,司机从仙桃出发,只好一直绕路开到武汉,受捐医院的李院长亲自跑到志愿者站点去取物资,实在是太波折了。签收单发到群里那一刻,我兴奋地叫出了声,觉得终于看到了成果,大家好多天的努力没有白费。”
● 2020年1月30日,正月初六
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疫情爆发仍在持续,为了控制疫情,多数企业推迟了员工复工时间。与此同时,专项小组的成员们却未有一刻停歇,越来越多的物资送达受捐医院。
360人力资源中心杨婧在专项小组中台组负责医用手套与测温计两类物资的信息汇总,“我们在很早的时候就从一个杭州的厂家那里采购了近两千箱的丁腈检查手套,每箱一千只,但是由于我们捐赠的单位很多,货物分了很多批次,我们和厂家约定根据我们的采购需求,分多批次、按需尽快生产,及时反馈订单发货及物流信息。比如我们先跟某个医院确定捐200箱手套,再第一时间下订单给厂家,天天跟进厂家的发货及物流过程,厂家接到的需求很多,他们经常是到夜里才完成生产,再装车、发货,工人们也很辛苦,但是某一批订单发货出去了也会第一时间通知我们。由于手套是按箱计算,快递公司又是每一箱一个运单号,200箱就是200个运单号。单批箱数太多的时候,快递也只能分不同批次送达,经常是同一批物资,可能分两三批到达医院。团队的小伙伴们怕受捐单位着急,就天天刷新查询运单进展,有在派送中的就赶紧告诉受捐单位,经常会有受捐单位收到第一批物资的时候,着急地问我们是不是漏发了,这时团队的小伙伴就会一边劝受捐单位不要着急,一边把所有订单号再查一遍,告诉受捐单位还有几箱在途,具体到哪里了,所有刷新的数据又会及时反馈给中台组同学更新数据。虽然工作难度不大,但是很繁杂,小伙伴们没有一点怨言,想到能够为抗疫前线贡献微薄之力,大家都很努力。”
● 2020年1月31日,正月初七
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一批捐往上海的医疗物资滞留浦东机场,需要派人前去办理手续,并带领物流把货物运至瑞金医院。疫情期间每次出门都有感染的风险,更别提是去机场和医院。危急关头,得知此消息的360上海奇搜员工梅丹挺身而出。
在接受任务21小时后,2月1日17点,机场通知可以提货,梅丹随即和同事前往机场。不成想到达机场后,由于清关资料不齐全,只得临时联系多方、收集资料并打印,终于在当晚21点拿到放行通知书,随即前往浦东第二海关监管仓库东唯仓库提货。23点40分,168箱丁腈医用手套终于安全抵达上海瑞金医院,梅丹的任务也就此完成。
360社区
梅丹和上海瑞金医院医务人员交接物资
事后对于大家的称赞,梅丹表示,“我只是一名普通的360员工,我相信无论是哪个同事接到通知,都会全力以赴。实际上这段时间,公司的很多人都参与了支援,有很多人比我做的贡献更大,守护大家的安全,是360的使命,是我们每一个360人的使命。”
● 2020年2月3日,正月初十
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360筹集的救援资金不断扩充,捐献工作依旧紧锣密鼓。
五万只采购自韩国的口罩运抵北京,专项小组及时响应,办理清关、从监管仓运往中转仓、分拣物资、分批次运往全国20余个受捐地点。所有环节争分夺秒,在一天内全部完成,只为了早一点将物资送到需要的人手中。
● 2020年2月4日,正月十一
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老周发表全员信,表示面对疫情,360集团公司各主体和周鸿祎个人累计筹集近1亿元资金,均将通过360基金会,把资金变成实实在在的物资送到一线。
截止2月8日24时,360公益基金会已累计成功捐献救援物资百余批次,在百家医院及相关机构被应用于抗击新型冠状病毒疫情。疫情仍未停息,360人还在努力。
360始终以守护国家、城市、家庭安全为使命,危难时刻,360人必不辱使命,竭力向前。
望疫情早日消散,
待春暖风徐时、樱花重开日,
你我走上街头,笑盈满目。
来源 360智慧商业
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