【夜读】提高做事效率的几个好方法

【夜读】提高做事效率的几个好方法

有时，我们会有这样的困惑：做一件事付出超别人好多倍的时间，结果却不太好。原来，这背后有一个思维黑洞——没有聚焦目标，用力分散。长此以往，恶性循环。

人的精力是有限的，我们无法把全额能量分配给每件事，必然要作出取舍，以发挥出自己最大的潜能。如何将有限的精力和时间合理分配，是一种智慧。

学会聚焦很重要

我们周围有一些人，他们仿佛做什么事情都效率很高。其实，不是他们的精力真的比别人高多少，而是他们聚焦自己最应该做什么，把时间和精力都用在了最关键的地方。而在面对没那么重要的部分时，他们会适当地给自己松绑。

识别核心问题的能力，是一项非常重要的认知资产。就像林语堂说的，生之智慧，在于摒弃不必要之事。

如要登顶高山，那就暂时忘记溪流；如要潜心画虎，就别再观察小鹿。我们需要知道自己现阶段的核心目标是什么，先花时间找到那件实现核心目标最重要的事，聚焦自己的当下任务，然后专心攻克。

如果目标失焦，精力分散，就意味着，我们会在这种盲目的“努力”中，失去真正重要的东西。

对待事情时，有劲儿使错了方向，事倍功半；而找准重点和问题核心再发力，则能事半功倍。

厘清状况再动手

除了定位核心问题，做事情的方法同样重要。

人的潜力其实是无限的，但人的精力却是有限的。与其上来就开足马力，不如先厘清事件的状态，把握核心后再精准出手。就像跑一场马拉松，有经验的跑者会先熟悉场地，合理分配体力和补给，根据自己的体能特点制定战术。

曾有一篇名为《懒惰的智慧》的课文，其中提及一个观点：人类的很多进步都来自“懒汉们”想少走两步的良苦用心。因为人们为了“偷懒”，会去思考最省力、最高效完成任务的方法和捷径。

比如往复式发动机活塞的发明，就来源于一名负责释放废蒸汽少年发现，其实几根铁丝和螺栓按角度安装，就可以代替他的动作；而最好的服务员会规划行进路线上的所有任务，用尽可能少的往来频次做最多的工作。

所以，找到核心目标后，你最需要做的，是找到一条实现目标最有效的通路。

教你找准事情关键

有心理学研究表明，人脑在处理问题时，会本能逃避复杂问题。简单来说就是，我们有时候宁愿做十件琐事，也不愿意深入思考一个重要问题，因为前者可以带来更为易得的成就感。

所以，对核心问题的敏感度，需要我们有心培养。可以尝试以下几个方法——

①自我询问法

每天开工前，先问自己三个问题：

当前工作的核心是什么？

手头有没有比它更重要的事？

如果截止时间只剩一小时，我会做些什么，还能做些什么？

当这三个问题有了答案，你自然该知道一天的工作和学习从哪开始。

②象限分类法

当重要的工作开始之前，可以尝试画一个四象限数轴，X轴是“紧急”，Y轴为“重要”，将事情划分为“紧急且重要”“重要但不紧急”“紧急但不重要”“不紧急也不重要”四类。如此，你可以快速厘清什么事情可以占用你的核心精力。

③三圈模型法

你还可以按自己的想法将事务进行整理。有一个著名的“三圈模型训练”是这样的：画出彼此相交的三个圆圈，分别标注“想做”“能做”“该做”，将手头的事情进行归类，最后处在三圈交点区域的事情，就是当下最重要的事。

生命如溪流，贵在绵长不息，而非一时湍急。“磨刀不误砍柴工”，与其时刻绷紧精神，裹在纷繁的事务中，被一团乱麻的线程拖垮精力，不如稍作放松，花点时间停下来思考一下，自己未来应该如何前行。

看清方向再起步，看准角度再发力，触达梦想的脚步一定可以更轻快。

来源  央视新闻

                                 
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