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随着互联网时代的高速发展,人们的环保理念也在不断地加强,无论从哪个角度常挂在嘴边的就是节能环保,当然陪伴我们一些精英人士的会议室更是如此,无纸化会议系统已成为当下比较流行和追捧的对象之一。
    传统的会议模式面临着办会效率低,参会人员累,应变能力差,表现形式单一等诸多问题,而这些问题的存在直接造成我们的资源浪费严重,安全保密隐患等严重后果。无纸化会议采用成熟的信息化技术和产品彻底弥补了传统会议的不足。
    由于采用了先进的技术手段,无纸化会议系统提升了参会人员的会议体验、系统兼容性强、节能环保意识,将大大提高办会效率,提升办会质量。
    该系统为每个座位配置一台计算机终端,在这基础上配置一套无纸化会议管理系统,利用会议室网络交换设备将中控系统,投影系统以及扩声系统进行资源的管理及集成,让办会人员在办公室就能预定会议室,提前安排参会人员座位,部署会议资料等工作,其中计算机终端的显示器可以用于显示电子桌牌,使得参会人员对自己的位置一目了然,同时通过会议支持系统也可以了解其他参会人员的情况,做到知己知彼。参会人员通过桌面共享功能,任何座位都可以是回报席,汇报人员无需调换座位即可将其桌面内容发送至投影仪和其他会议终端,以此让每位参会人员达到最佳的参会体验。同时电子表决器更是大幅度提高了办会效率,为决策支持提供了有力的保障,通过会议资料的权限划分,会议的保密安全性能也得到了有效的提高,如果采用无盘计算机终端,会议的安全性更能发挥质的改变。
    无纸化信息技术建设将大大提升单位的形象和工作效率,是各政府机关,企事业单位,科研所及部队的青睐对象。
   

共 0 个关于你还在忍受传统低效的会议吗?别out了!的回复 最后回复于 2016-11-25 09:59

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