远程办公之信息安全管理——文件加密管理

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网络技术在带给我们带来便利的同时，安全问题也时时刻刻困扰着我们，文件的安全问题就是其中之一。而目前中国正处于全民抗“疫”时期，中国很多企业都在线上办公，从而保障企业业务的开展。在远程办公的模式下，文件的处理环节就存在着很大的风险问题，文件中可能包含了很多的机密，一旦被黑客窃取，会造成一些不可想象的损失。所以文件加密变得越来越重要，对文件进行加密，以保障文件在存储、传输过程中的安全性，避免网络办公时文件在网络上被拦截和窃取。

许多安全防护体系是基于密码进行加密，密码的泄露在某种意义上来讲意味着其安全体系的全面崩溃。所以加密对于保护文件是相当的重要。

针对文件加密的问题，总结以下一些常见加密方法作为参考。

对文件加密





修改后缀名
严格来说，这并不是一种加密的方法，更像是虚张声势的手法，但是却可以作为隐藏文件的一种很好的方法。表面看到的是一个TXT文档，打开之后发现乱码，您下意识可能以为是文件出错，殊不知它真实的身份是一个word文档。

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Office 文件加密
通过对Office文件添加口令以保护文件内容，当使用正确的口令才能打开查看文件内容。加密的密码位数和复杂程度越强，加密强度越强。

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第三方工具加密
常见的还有通过第三方专业工具进行加密，如超级加密、TrueCrype、PGP等。

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注意：使用超级加密3000加密文件时，一定要记得密码，一旦忘记就再也无法打开文件了。


硬件加密
使用硬件加密就是利用一些诸如“软件狗”这类工具进行相关的设定，使用计算机时必须使用这类硬件才能正常启动电脑和使用。

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对文件夹进行加密



EFS加密
使用操作系统自带的加密功能加密文件夹，具体操作为：选择加密文件夹→右击→点击“属性”→点击“高级”→选中“压缩和加密属性”一项中的“加密内容以便保护数据”→点击“确定”→完成。

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注意：此种方法加密后如果还是原账户登录使用这些文件夹内的文件时没有任何影响的；如果把这个文件夹以及文件夹内的文件使用其它账户，或是移动到其它电脑的时候，就会出现无法正常打开的情况。


压缩软件加密
使用压缩软件对文件夹压缩时进行加密，加密的密码位数和复杂程度越强，加密强度越强。

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第三方文件夹加密工具
使用文件夹加密工具对文件夹进行加密。

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总的来说，任何文件都可能包含机密，所以任何类型的文件都需要加密。以上对文件和文件夹的加密方法是我们无论在远程办公模式下还是平时的办公中都可以借鉴使用，从而保障文件的安全性。

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来源   360企业安全

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