这是最后一次在这里写出自己的思考,虽然有些纠结,但想到了,还是写出来。[/i][/i]
时间的重要性不言而喻。上个月央视财经频道《年度生活大调查》里面就有关于时间的一节讨论,还有个少数民族同学分享了下34枚金币时间管理法。(有点LOW)
时间管理的主流方式有四种,本质上是按照人的需求来划分的:
时间记录、时间激励、日程管理和目标管理。这四者的关系是相互交织的,真正的完美融合,可能需要人工智能的介入。
市面上的时间管理类[/i] App [/i]都是基于一些在纸笔时代已有的方法,也就是说每一款软件的设计思路其实都对应着相应的方法,根据方法的不同,我把这方面的[/i] App [/i]分为[/i] 4 [/i]类[/i]: [/i]时间记录、[/i]GTD[/i]、日程表、番茄工作法。[/i][/i]
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当然也有那种好像每个方法都沾点边的[/i]App[/i],不过目前就我接触的情况来看,这样的[/i] App [/i]往往设计思路是混乱的,设计者本人往往对时间管理的方法并不理解,以为只要能做出好看的[/i] UI [/i]就行,实际上大错特错。[/i]--[/i]引自网友[/i]@xy[/i]的跟时间做朋友:时间管理[/i]APP[/i]大盘点[/i]
我们主要讨论的是日程表,日常主要接触、应用的也是日程表。为何只有日程表会固定出现在我们的手机上呢?这是一个值得思索的问题。
四种时间管理法之间是相互交织的,而日程表则是涵盖最广的,也是最简便易行的。如果你把每时每刻的日程都定的满满的,像奥巴马一样,那日程表就记录着时间;如果你把1小时内的时间定的满满的,那日程表就有短时间激励的作用;如果你把目标管理分级成子集任务并通过日程表控制实施,那日程表就变成了GTD。日程表是万能的,但你手机上的日程表用起来却是“万万不能的”,哈哈。
日程表的设计盲点就是:它本能的忽略了用户的重度需求,不管是因为技术、还是设计,还是“它以为的”。日程表目前的成功是来自它的简洁和高效;日程表未来的成功设计应该来自于它的弹性,它既能简洁,又能“万能”。就是说当你需要它复杂时,它能提供复杂的功能;当你日常使用时,它也能简洁到你几乎感觉不到它的变化。这涉及到轻重的平衡,但系统设计不就是干这个的么?
日程表本身的属性已经具备了扩展的可能,不知道设计师的思维被什么限制了,是本身智力(思维定势?),还是外界的压力(赶工期?)?提出的这个日程表的调查(包括其它的调查)真是让人大失所望,完全感受不到关注它的兴奋。还是那句话:都做到了,又和友商的有什么不同,360就这水平,老周就这点要求?大奔真是白卖了。
还好意思提“痛点”?—我的最大痛点就是你没有触到我的痛点。机友提的痛点友商也能治,之所以没治,也是有背后的逻辑的。不能每个人的病都治吧,那不成了万能狗皮膏药。
有弹性的日程表实现起来会不会很难呢?程序上明显不会,我用过的非常好用的GTD类app不到200K,时间记录也有体积很小的。
难点在融合几种方式的内在逻辑上;在你如何理解机友的思维方式上;在你如何顺应或者引导机友的使用习惯上;这应该不太容易。明显的例子:有很多App尝试过,目前看没有特别成功的。(具体的思路,感觉这里讨论气氛不太好,就不发了)[/i]
那么这么常见的功能模块设计好了,又能有多大好处呢?这种思维真是要不得。没有看见有些人只会选择三星NOTE4么?有些人只会选择努比亚么?有些人只会选择索爱Z1么?中国人太多了,多到哪怕一个小模块设计好了,都会有巨大的回报。
360酷派本来就处于追赶的位置,怎能不抓住每一个细小的机会呢?难道AK新机的定位能和酷派一样?那样也许会成功,但眼镜会掉碎一地。
PS1:其中时间记录是很有潜质的,可是未来的核心之一。这是个大数据,一个人的一生的数据,最有可能实现这点的是手表(项链、眼镜、鞋),而不是手机。但手机是个终端,有显示屏的终端,公认的未来几年的个人智能核心。(也许当显示屏被视网膜成像技术取代,程序的运算被人脑和程序的混合运算所取代的时候,手机才会真正的消失,因为它已经融入了你的体内)
PS2:日程表和日记本有交集,但严格来说二者的结合不属于时间管理的范畴。很重要,也很有启发,不过这里就不多讨论了。
以上来自微博 恒波智本的个人思考,也许是那种“你以为”的;但我很亲民欢迎交流。
同发微博等SNS,并各种@,哈哈。
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以下[/i]--[/i]引自网友[/i]@xy[/i]的:跟时间做朋友:时间管理[/i]APP[/i]大盘点[/i]
Q: 你觉得使用时间管理类 App 最重要的是什么?
A: 我觉得最重要的并不是选择哪个 App,重要的是选择哪种方法来管理你的时间,App 只是方法的体现形式,方法才是核心,不能深刻理解时间管理方法的开发者开发不出真正管用的 App,不能深刻理解时间管理方法的使用者发挥不了这些 App的功能。
从网上搜索这类 App 很容易,但是真正去理解这些方法的实质并理解如何将其应用于工作和生活,就不那么容易了。App 并不会教会你如何使用这些方法来管理时间,不论你希望用哪种方法来管 理你的时间,请先阅读讲解这种方法的书籍——
如果你想用记录时间的方法,那么就去读《奇特的一生》;如果你想用 GTD,那么就去读《Getting Things Done》;如果你想用番茄工作 法,那么就去读《番茄工作法》;如果你想用 Evernote,那么就去读《Evernote超效率笔 记术》,掌握这些方法才是首要的。
友情提示: 不同方法之间会有相互矛盾之处,所以请选择适合自己的一种方法。另外坚持也很重要,再好的方法也需要通过时间的积累才能显现出效果。
Q: 你怎么看待这些时间管理方法?
A:1. 时间记录法是我最早采用的方法,它确实让我感到一种紧迫感,血淋淋的统计数据让人毛骨悚然,你感觉学习了很长时间但是统计结果却并不多,你感觉只看了一会儿电影,统计结果却显示比学习的总时长还多。
自己不能长时间集中精力导致统计结果有一些水分 (主要原因是时间利用率不高) 以及有些时候忘记按停止键让我放弃了这种方法,如果你没有大块的时间去完成某项任务或是难以长时间集中注意力,那么我建议你不要采用这种方法。同时, 建议那些采用这种方法的朋友不仅要记录你的时间都去哪儿了,还要做相应的统计,做统计的目的不是为了炫耀你在某项任务上花了多少时间,而是大致估算出你完成某项任务的效率,比如看 100 页书要花多少时间,以便以后更加精确的规划你的时间。
我想这才是《奇特的一生》的作者想要表达的东西,而这些东西是 App 暂时实现不了的,这也是我建议大家 一定要看讲这些方法的书的目的。
2. 后来我改投 GTD 门下,但是我是一个经常完成不了计划的人,且我在用这类 App前并没有阅读相关的书籍,对这种方法理解也不深,所以我的 GTD之路也就此覆灭 (失败的教训啊)。
3. 由于我没有什么固定的会议要开,所以日程表类的 App 直接略过。
4. 之前零星使用过番茄工作法,但是总是感觉效果不明显,通过阅读《番茄工作法》,我发现了使用过程中的两个误区:其一,很多人能坚持 25 分钟去做一件事,但是能坚持休息 5 分钟后再去坚持工作 25 分钟的人却不多。如果你只是孤立的使用 25 分钟,那这种方法也不会有太大的作用,只有你连续这个过程才能实现它的威力;
其二,番茄工作法不仅仅是一 个计时器那么简单,它也涉及到计划,比如开始一天的工作之前先列一个 list,并预计一下完成每一项大概需要几个番茄,当完成之后在记录一下实际用了几个番茄,通过这样的统计能更精确的制定你的计划,这一点跟《奇特的一生》比较类似。
当然在《番茄工作法》中还 介绍了不少细节,我觉得都值得掌握。所以如果你要采取这种方法,我强烈建议你先读这本书。这种方法适用于难以长时间集中注意力,有时间恐慌感,没有大块时间的人。
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